8 (800) 200 35 01

пн-пт: 8:30 - 21:00, сб: 8:30 - 19:30 по МСК

Блог Блог

Что делает офис-менеджер?

Что делает офис-менеджер? 20.08.2020

Профессия офис-менеджер востребована на рынке труда многих стран бывшего СНГ, но мало где есть четкое определение полномочий и обязанностей этого специалиста. Во многих компаниях такой человек выполняет большое количество функций, начиная с приготовления кофе гостям и заканчивая оформлением документов. Давайте разберемся, в чем же состоит специфика работы и что делает офис-менеджер.

В чем заключается работа офис-менеджера?

Так получается, что развитие каждой бизнес-структуры требует наличия человека, который бы решал много текущих вопросов относительно жизнедеятельности офиса и заботился о создании благоприятного климата на рабочих местах.

Что относится к бухгалтерскому учету: основные задачи

Вот на что влияет работа офис-менеджера:

  1. Исправность офисной техники, ее регулярное обслуживание;
  2. Наличие всех необходимых канцелярских товаров;
  3. Порядок работы всего персонала в целом;
  4. Проведение мероприятий;
  5. Ведение документооборота;

Иными словами, офис-менеджер – это связующее звено между всеми сотрудниками, человек, который упорядочивает их работу и контролирует состояние офиса. Что входит в обязанности офис-менеджера?

Что входит в обязанности офис-менеджера?

Перечень всех обязанностей офис-менеджера можно условно поделить на несколько областей:

  1. Управление офисом – необходимо коммуницировать с секретарями, администраторами, уборщиками, курьерами и другим офисным персоналом, организовывать брифинги, совещания и мозговые штурмы, следить за соблюдением мер безопасности.
  2. Администрирование – контролировать делопроизводство, распределять документы по отделам, принимать и пересылать деловую корреспонденцию.
  3. Хозяйственное обеспечение – проведение необходимых для жизнедеятельности офиса закупок материалов, техники, а также чая, кофе и сладостей для проведения кофе-пауз и встреч с клиентами.
  4. Контролирование – проведение инвентаризации и ревизии материальных ценностей, оценка состояния офисного оборудования, а также средств связи. Также, в перечень того, что должен знать офис менеджер, могут быть включены принципы аттестации сотрудников.
  5. Отчетность – необходимо регулярно готовить вышестоящему руководству отчеты о своей деятельности.

Исходя из широкого перечня обязанностей, к претендентам на должность выдвигают достаточно высокие требования. Хороший офис-менеджер должен быть коммуникабельным, знать основы менеджмента, документооборота, а также ориентироваться в правилах планирования и снабжения. И если вы хотите получить такие навыки или задумываетесь, как стать офис менеджером, курсы офис менеджера ЕШКО помогут освоить азы этой востребованной профессии.



Вас может заинтересовать


Как выучить немецкий самостоятельно?

Немецкий язык часто преподают в школе или университете в качестве второго иностранного. При этом скорость и эффективность обучения зависят исключительно от Ваших стараний и профессионализма преподавателя. Но как быть тем, кто ищет, как выучить немецкий самостоятельно? В этой статье мы рассмотрим, что может помешать самостоятельному обучению и как быстро освоить этот язык.

Как выучить немецкий язык самостоятельно: что может помешать?

Есть несколько факторов, которые могут существенно затормозить изучение:

  • Высокая нагрузка

Многие новички делают одну ошибку – начинают заниматься очень интенсивно и пытаются усвоить как можно больше информации. Такой подход ведет только к одному результату – быстрому выгоранию и потере интереса. Чтобы избежать этого, дозируйте информационную нагрузку и обязательно давайте себе отдыхать между занятиями хотя бы один день.

  • Нерегулярность

Перерывы не должны составлять по неделе между уроками. Идеальный вариант как выучить немецкий с нуля самостоятельно – заниматься 3-4 раза в неделю, но интенсивно, либо выделять по 30 минут каждый день на освоение или повторение небольшой части грамматики.

  • Прокрастинация

Человеку очень сложно долго концентрировать внимание на одном занятии. Поэтому, если в начале Вами руководил исключительно интерес к чему-то новому, то потом уже придется подключать силу воли.

В данном случае поможет, если у дистанционного курса будет сопровождающий преподаватель. Согласитесь, когда есть мягкий контроль, поддержка и поощрение со стороны специалиста, намного меньше вероятность того, что Вы забросите обучение при первом же проявлении лени.

  • Отсутствие последовательности

С этим очень часто сталкиваются те, кто учит немецкий по найденным в Интернете материалам – роликам на Ютубе, пошаговым урокам на сайтах. Поэтому, если Вы интересуетесь как выучить немецкий в домашних условиях, поищите специальные программы (курсы), в которых информация изложена последовательно и без пробелов.

Как самостоятельно выучить немецкий язык с нуля: пошаговая инструкция

  • Выберите курс

Если Вас интересует обучение на дому, дистанционные курсы немецкого с нуля будут отличным решением. При выборе обращайте внимание на такие нюансы как качество подачи материала, информативность, простота и последовательность.

  • Подберите дополнительные материалы

В большинстве статей о том, как учить немецкий самостоятельно, есть советы делать это с помощью фильмов, сериалов и песен. И это правильно. Просматривая сериалы с субтитрами или разучивая тексты песен, Вы увеличиваете словарный запас, учитесь воспринимать речь на слух и формируете правильный акцент.

  • Практикуйтесь

Не упускайте возможности поболтать с другими учениками или даже носителями языка. Не бойтесь ошибаться! И пусть языковой барьер не смущает Вас, ведь чем быстрее Вы его преодолеете, тем увереннее будете чувствовать себя в общении.

Мы собрали полезную информацию о том, как выучить немецкий язык дома. А если хотите приступить к обучению и ищете хороший курс – в ЕШКО Вы обязательно найдете подходящий именно Вам.

Как стать визажистом с нуля?

Сложно точно сказать, что именно сделало профессию визажиста настолько популярной в последние годы. Может, причина повального увлечения макияжем в том, что многие звезды начали выпускать свои линейки косметики, может, в большом количестве бьюти-блогеров в Инстаграм, а может, в коротких видео о том, как макияж превращает неприметных женщин в королев глянца. Одно можно сказать точно – все больше и больше девушек и даже парней задумываются о том, как стать визажистом. Ну а мы в этой статье расскажем, как это сделать.

Как выучиться на визажиста?

Если интересуетесь, как стать визажистом с нуля, необходимо четко усвоить определенные принципы:

  • Сначала обучение и практика, и только потом первая прибыль

Многие ошибочно считают, что достаточно пройти один недорогой очный курс и можно составить конкуренцию Гоар Аветисян. На самом деле, за плечами каждого крутого мастера часы изнуряющих мастер-классов, закупка большого количества косметики и много практики. До того, как стать успешным визажистом, Вам придется тратить деньги и учиться. Первую прибыль Вы получите нескоро и, скорее всего, потратите ее на новую качественную палетку или консилеры. Визажист – это не просто художник, это, в первую очередь, трудоголик в кубе.

  • Грамотно выбранный преподаватель – залог успеха

Выбор преподавателя – самый важный шаг в Вашей будущей карьере. Ведь именно этот человек сформирует Ваше представление о предстоящей работе и поможет заложить прочную базу знаний. Не волнуйтесь, если у Вас не получилось найти преподавателя с первого раза. Если хотите ходить на очные курсы макияжа, то вот Вам простой лайфхак – запишитесь моделью. Так Вы сможете оценить обстановку в студии, навыки специалиста, качество используемой косметики и то, подходит ли Вам такой стиль работы.

Как стать визажистом: с чего начать?

Вот простой алгоритм, как стать визажистом самостоятельно:

  • Выберите направление

Прежде, чем выбирать курсы визажиста-стилиста, необходимо определиться, в каком направлении Вы хотите работать. Их несколько:

  • коммерческий мейк-ап – для торжественных мероприятий, делают на дому у клиента или в салоне;
  • креативный – для сьемок рекламы, модных показов и фотосессий;
  • грим – для спектаклей, сьемок фильмов и телепередач.

Учтите, не существует мастеров, которые одинаково хорошо разбираются сразу в трех областях. Поэтому выберите ту, что больше Вам по душе.

  • Подбираем курсы

Кому-то подойдут только очные курсы рядом с домом, а кто-то будет экономить свое время и проходить обучение в онлайн-режиме. В любом случае, следуйте совету, данному выше, и подберите грамотного преподавателя.

  • Практикуем и оттачиваем полученные навыки

Как стать профессиональным визажистом после обучения? Для этого Вы можете устроиться работать в салон, подрабатывать выездами на дом. Постепенно Вы отточите мастерство и наработаете свою базу клиентов.

Работа визажиста – это бесконечное обучение и тренировки. Каждый год меняются тенденции макияжа, и востребованным останется тот, кто регулярно оттачивает навыки, изучает новое, экспериментирует и посвящает себя любимому делу.


Загрузка данных